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ABWとは?フリーアドレスとの違いと実現方法

ABWとは?フリーアドレスとの違いと実現方法

1. ABWとは一体どういうもの?フリーアドレスとの違い

1-1. そもそもABWってなんの略?

ABWとは「Activity Based Working」の略です。日本語に翻訳すれば「活動実績(活動状況)をベースにして働くこと」となります。その日の気分や業務内容によって働く場所や勤務時間を自由に選べる、新しい働き方です。仕事の実績を第一にして働くわけですから、時間的・空間的制約を取りはらうという発想になります。自宅でリモートワークをするのが一番効率的と感じるなら自宅で仕事をしてもOK、もちろん出社して社員同士とコミュニケートしながら働く方が効率的なら、それを選択してもいいのです。勤務時間にも縛りがない、かなり自由な働き方といえますね。

1-2. その日の気分次第…カフェで仕事もできる

ABWではオフィスだけではなく自宅やその他の場所でも仕事ができるので、おしゃれなカフェでおいしいコーヒーを飲みながら仕事をするのももちろんOK!持ち運びできるノートパソコンさえあれば公園やファミレス、ネットがつながれば山奥の別荘、温泉地など好きな場所で働くことができます。なかには会社が用意した小規模な事務所・サテライトオフィスで働くケースもあるようです。

1-3. フリーアドレスレイアウトとは?

フリーアドレスレイアウトは、社員一人一人に対応する机をオフィス内に設置しません。会議室に設置するような大きなテーブルをオフィスの真ん中に配置する、その周囲に個人用の机を置くなどして自由な発想でオフィスレイアウトが可能です。社員がその日の業務内容により好きな場所で仕事ができるのがメリット。ただ社外に出て仕事をすることはなく、あくまでも決められたオフィス内で自由に行動できるという制限付きです。

2. ABWのメリットとデメリットとは

2-1. 集中力が上がる

ABWは働く場所や時間に縛られないので、働きやすい場所を選ぶことができます。カフェのテラスや自宅で一番落ち着く部屋など「集中しやすい場所」を選択して仕事ができるので仕事の効率が大幅アップ。さらにリラックスすることで思わぬアイデアが湧いてきて、ヒット商品や仕事の効率化に貢献できるメリットがあります。

2-2. オフィスの維持費用が下がる

社員が全員出社するわけではないので、人数分の机やロッカーなどを購入しなくてすみます。また広いオフィスも必要ないので家賃を節約することができ、電気量や水道代などの経費節約につながるのも魅力です。

2-3. 労務管理がむずかしい

社員が全員オフィスに出社しないので、社員の労務管理が格段にむずかしくなります。社員は見えない場所で働いているので「1日8時間勤務しないとダメ」など、従来のルールで縛ることはできません。そのため労務管理や評価体制を見直し、勤務時間や日数ではなく仕事の成果で社員の成績を評価しなければならないのです。

2-4.セキュリティ対策が重要

社員がオフィス以外で仕事をする場合必要なのはPCやネット環境です。万一カフェやファミレスでPCが盗難の被害にあった、紛失したとなるとデータの機密がどこまで守られるか大きな問題になります。また家庭用のネット環境では十分なセキュリティ対策ができていないことも。PCやネットワークの管理をより強固にする必要があるでしょう。

3. ABWの実現に必要なものとは?

3-1. 社員の意見や業態などの調査

ABWは社長など限られた役員が勝手に計画を進めると後悔することがあります。ABWの働き方になじめない社員も少なくありませんし、ABWに合わない業態もあります。まずはABWを導入することで会社の利益や効率がアップするかどうかを客観的に評価しなければなりません。営業や設計、商品開発などクリエイティブな仕事であれば効果的かもしれませんが、コールセンターや金融業、さらに管理部門(人事や財務)は、データの機密性や職員の管理のしやすさから従来の働き方が安全です。

3-2.ABWのレイアウトを考える

ABWを導入することにメリットがあると判断され、社員の多くが賛同してくれればそこで初めてABWのレイアウトを考えることになります。ただしまだあまりなじみのないレイアウトなので、専門的に対応してくれる業者に相談するのが無難です。「ありがとう屋」では、オフィスに最適なABWレイアウトを素早く3D化してわかりやすくご提案できます。

3-3.オフィス家具の選定、運搬、設置

ABWレイアウトが決まればオフィスのイメージにあったオフィス家具や観葉植物などを選び、設置しなければなりません。大きなオフィスならまとまった数のオフィス家具が必要です。「ありがとう屋」では、常時5万点以上のオフィス家具在庫があり全国に9店舗を展開。気に入ったオフィス家具をまとめて確保、品質確認、運搬、設置することができ、一括してまかせることで家具調達の手間を省くことができます。

まとめ

「フリーアドレスとABWの違いはわかったけど、実際にABWのオフィスをどう構築すればいいのかわからない」そんなお悩みがあれば、ありがとう屋にぜひご相談ください。オフィスのレイアウトからABWに最適なオフィス家具の選定、家具の品質チェック、家具の運搬、設置などオフィス構築のための準備すべてに対応しています。



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